Aujourd’hui les données sont stockées sur des serveurs, des disques durs ou des clés USB. Le nombre de sollicitations est croissant sur une variété de plateformes. Et il existe un besoin accru de flexibilité et de mobilité. Pour y répondre, il existe une plateforme Intranet permettant la communication et la contribution de tous les employés. Cette dernière favorise donc la transparence et la gestion des données.

L’efficacité et la créativité figurent, de nos jours, parmi les objectifs les plus recherchés de la digitalisation. Seulement, force est de constater que les solutions numériques adoptées par les différents acteurs économiques sont diverses et éparpillées. Au final, il n’est pas rare qu’un collaborateur soit souvent sollicité par plusieurs canaux de communication. Par conséquent, il devient complexe de se focaliser sur un projet de manière efficace et créative.

Les plateformes digitales centralisées

Pour y remédier, une des meilleures stratégies consiste à adopter et exploiter le potentiel de plateformes digitales centralisées. Des espaces et outils de travail digitaux qui proposent différentes fonctionnalités informatiques, utilisées habituellement de manière éclatée. Ces outils offrent ainsi la possibilité de les rassembler et de les simplifier en une place centrale unique. Une seule plateforme digitale gère donc communications internes, gestion de projets, système de chat, travail collaboratif et partage de documents et fichiers.

«Ce type de système constitue un atout central en termes d’efficacité, de créativité et de collaboration. Mais il permet en outre d’offrir une dimension de transparence au sein de l’entreprise, souligne Mathias Stocco, responsable commercial chez bitvoodoo, une société spécialisée dans le développement et l’intégration de plateformes de travail collaboratif. Toujours plus appréciée par les employés et par les équipes dirigeantes, cette transparence se manifeste concrètement dans les fonctionnalités de Confluence, la plateforme développée par Atlassian et intégrée par nos soins chez plus de 200 clients suisses.»

Confluence repose sur l’utilisation d’un Intranet sur le lieu de travail. Elle offre ainsi aux entreprises la possibilité d’améliorer le partage de l’information, la gestion de la connaissance, la collaboration et la culture constructive du feedback. La société bitvoodoo est par ailleurs experte officielle de l’ensemble des produits digitaux du géant de l’informatique Atlassian (producteur de Jira Software ou Jira Service Desk) depuis 2008. Un partenariat fort, qui renforce et souligne son niveau d’expertise et sa bonne réputation aux côtés des poids lourds digitaux.

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